Art Gradnja raspisuje konkurs za radno mjesto:
Administrativni menadžer - odjeljenje za administraciju (m/ž)
📍Lokacija: Libija
Opis posla:
- Tražimo strateškog i detaljno orjentisanog Administrativnog menadžera koji će voditi naš administrativni odsjek, koji obuhvata odsjek za ljudske resurse, dokumente i arhivu, logistiku i upravljanje imovinom. Idealan kandidat će posjedovati snažne liderske vještine i sveobuhvatno razumijevanje administrativnih procesa u više funkcija. Biće odgovoran za optimizaciju operacija, osiguravanje usklađenosti i podsticanje saradnje među odeljenjima kako bi se poboljšala ukupna efikasnost
Ključne odgovornosti:
- Nadgledanje i mentorstvo rukovodiocima odsjeka za ljudske resurse, dokumente i arhivu, logistiku i upravljanje imovinom, osiguravajući usklađenost sa ciljevima organizacije
- Njegovanje okruženja za saradnju koje podstiče timski rad i profesionalni razvoj u svim odjeljenjima
- Nadgledati zapošljavanje, prijem, odnose sa zaposlenima, upravljanje učinkom i inicijative za obuku
- Osigurati usklađenost sa zakonima o radu politikom kompanije
- Uspostaviti i održavati efikasne sisteme upravljanja dokumentima i procese arhiviranja
- Osigurati bezbjedno i organizovano skladištenje zapisa, fizičkih i digitalnih
- Upravljanje operacijama lanca snabdijevanja, uključujući nabavku, upravljanje zalihama i distribuciju
- Optimiziranje logističkih procesa kako bi poboljšali rokove isporuke i ekonomičnost
- Nadgledanje praćenja imovine, održavanje i izvještavanje kako bi osigurali optimalno korišćenje i upravljanje životnim ciklusom
- Razviti i implementirati politike za nabavku i otuđenje imovine
- Razviti i implementirati administrativne politike i procedure u svim odjeljenjima
- Osigurati usklađenost sa regulatornim zahtjevima i internim standardima
- Pomoć u planiranju budžeta i upravljanju rashodima za odsjek administracije
- Pratiti potrošnju odsjeka i provoditi mjere uštede po potrebi
Kvalifikacije:
- Diploma iz poslovne administracije, menadžmenta, ljudskih resursa, ekonomije, prava ili srodne oblasti; poželjna magistarska diploma
- 7+ godina iskustva u administrativnoj ulozi, sa najmanje 3 godine u menadžerskom kapacitetu
- Dobro razumijevanje prakse ljudskih resursa, logističkih operacija, upravljanja dokumentima i upravljanja imovinom
- Dokazane vještine vođenja i upravljanja timom
- Odlične organizacione i multitasking sposobnosti
- Jake analitičke vještine i vještine rješavanja problema
- Poznavanje Microsoft Office Suite-a i relevantnih softverskih aplikacija
- Izuzetne verbalne i pismene komunikacione vještine
- Sposobnost rukovanja osjetljivim informacijama sa diskrecijom i profesionalnošću
Vještine i sposobnosti:
- Tečno govori engleski pismeno i usmeno
- Osnovno znanje arapskog jezika (čitanje i razumijevanje) bi se smatralo prednošću
- Sklonost ka inovacijama
Nudimo:
- Avionske karte u oba smjera
- Hrana
- Smještaj
- Zdravstveno osiguranje shodno libijskim zakonima
- Internet
- Ugovor na 3 mjeseca, sa mogućnošću produžetka
Prilikom apliciranja za radni angažman, obavezno dostaviti: CV na engleskom jeziku, diplomu o stečenom obrazovanju, sertifikate (ukoliko ih posjedujete) i reference.
Zainteresovani kandidati mogu poslati CV putem e-mail adrese: edina@artgradnja.me
Kontakt telefon: +382 69 358 002 