Art Gradnja Bar d.o.o. raspisuje konkurs za radno mjesto:
ASISTENT ŠEFA ODJELJENJA ZA PROJEKTE (m/ž)
📍Lokacija: Libija - Benghazi
Opis posla:
Zadužen/a za pružanje sveobuhvatne administrativne podrške kako bi se obezbijedilo nesmetano i efikasno svakodnevno funkcionisanje odjeljenja. Uloga uključuje upravljanje internom i eksternom komunikacijom, organizaciju sastanaka, vođenje dokumentacije i koordinaciju sa timovima, klijentima i saradnicima. Asistent je ključna kontakt osoba unutar odjeljenja i osigurava uredno i pravovremeno izvršavanje administrativnih zadataka, pripremu izvještaja i održavanje kancelarijskog materijala
Ključne odgovornosti:
- Organizacija i vođenje kancelarijskih i administrativnih aktivnosti
- Upravljanje dolaznom komunikacijom (telefonski pozivi, e-pošta, pisma) i prosleđivanje relevantnom osoblju
- Planiranje i koordinacija sastanaka, putovanja i termina za projektne timove i menadžment
- Priprema dokumentacije, izvještaja i prezentacija vezanih za projektne aktivnosti
- Arhiviranje i održavanje uredne evidencije – fizičke i digitalne dokumentacije
- Profesionalan prijem i komunikacija sa posjetiocima, klijentima i partnerima
- Podrška internim timovima u organizaciji logistike, zaliha i kancelarijskih aktivnosti
Potrebne kvalifikacije:
- Srednja stručna sprema ili viši nivo obrazovanja; dodatna administrativna obuka je prednost
- Radno iskustvo na sličnim pozicijama (sekretar, administrativni asistent)
- Odlično poznavanje rada u Microsoft Office alatima (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) i korišćenje kancelarijske opreme
- Napredne komunikacione i organizacione vještine
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju, uz visok nivo preciznosti i diskrecije
Poželjne vještine i kompetencije:
- Efikasno upravljanje vremenom i prioritetima
- Pažnja prema detaljima i preciznost u vođenju dokumentacije
- Sposobnost istovremenog rada na više zadataka i poštovanja rokova
- Proaktivan pristup i izražene sposobnosti rješavanja problema
- Profesionalnost u ophođenju s poverljivim informacijama
- Napredno znanje rada u Excel-u i/ili Google Sheets
Jezici:
- Engleski – obavezno
- Arapski – poželjno
Obezbijeđeno:
- Avionske karte u oba smjera, iz matične zemlje do Libije i nazad
- Zdravstveno osiguranje za vrijeme boravka u Libiji, shodno zakonima države Libije
- Hrana
- Smještaj
- Internet
- Isplata mjesečne zarade na kraju odrađenog mjeseca na lični račun kandidata
- Ugovor se potpisuje na 6 mjeseci, sa mogućnošću produžetka
Zainteresovani kandidati treba da dostave svoj CV/biografiju na engleskom jeziku, propratno pismo i druga relevantna dokumenta na e-mail: infoartgradnja@gmail.com, sa naslovom:
„Asistent šefa odjeljenja za projekte - Prijava [Vaše ime]“.
Kontakt telefon: +382 68 847 363 
Napomena: Obavezno je dostaviti CV na engleskom jeziku i diplomu o stečenom obrazovanju.