Art Gradnja raspisuje konkurs za radno mjesto:
Glavni kontrolor dokumenata i upravnik arhive - Građevinsko preduzeće (m/ž)
📍Lokacija: Libija
Opis posla:
- Glavni kontrolor dokumenata i arhive će biti odgovoran za upravljanje, organizovanje i nadgledanje kontrole i skladištenja svih dokumenata i evidencija u vezi sa projektom u građevinskoj kompaniji. Ova uloga je od vitalnog značaja za održavanje usklađenosti sa zakonskim, ugovornim i regulatornim standardima. Upravitelj osigurava da je dokumentacija tačna, ažurna, sigurno pohranjena i lako dostupna kada je to potrebno
Ključne odgovornosti:
- Razviti i održavati sistem kontrole dokumenata, osiguravajući da se svim projektnim dokumentima upravlja u skladu sa standardima kompanije i najboljom industrijskom praksom
- Održavanje dnevnika za dolazne i odlazne dokumente, praćenje revizija, odobrenja i istoriju verzija
- Osigurati da se sva dokumentacija (npr. crteži, specifikacije, ugovori, dozvole i izvještaji) tačno distribuira relevantnim dionicima
- Implementirati i pratiti procedure i politike kontrole dokumenata kako bi se osigurala konzistentnost i usklađenost sa internim i eksternim zahtjevima
- Uspostaviti procedure numerisanja, kodiranja i arhiviranja dokumenata
- Kreirati i održavati strukturiran, siguran arhivski sistem za skladištenje fizičkih i elektronskih dokumenata
- Osigurajte da su svi projektni dokumenti i zapisi bezbedno uskladišteni, kako fizički tako i elektronski, i da se lako mogu pronaći kada je to potrebno
- Koordinacija sa IT i drugim odeljenjima za razvoj strategija za digitalizaciju zapisa i poboljšanje metoda skladištenja podataka
- Redovno revidirajte sisteme arhiva kako biste osigurali usklađenost sa zakonskim, regulatornim i zahtjevima korporativnog zadržavanja
- Zaštitite integritet i povjerljivost svih arhiviranih zapisa
- Osigurati da je sva projektna dokumentacija u skladu sa ugovornim, zakonskim i regulatornim zahtjevima
- Pružati redovne izvještaje menadžerima projekta i višem rukovodstvu u vezi sa statusom kontrole dokumenata i ažuriranjima arhive
- Sarađujte sa timovima za osiguranje kvaliteta/kontrolu kvaliteta (QA/QC) kako biste osigurali da procesi kontrole dokumenata ispunjavaju industrijske standarde kvaliteta
- Voditi interne i eksterne revizije u vezi sa kontrolom dokumenata i upravljanjem evidencijama, osiguravajući usklađenost sa projektnim i politikama kompanije
- Nadgledati i obučiti osoblje za kontrolu dokumenata i osigurati poštovanje procesa kontrole dokumenata
- Djelujte kao glavna osoba za kontakt za upite, probleme i zahtjeve u vezi s dokumentima u različitim projektnim timovima
- Njegovati kulturu stalnog poboljšanja u kontroli dokumenata i procesima upravljanja arhivom
- Osigurati ispravnu upotrebu i funkcionalnost softvera za kontrolu dokumenata, identifikujući svaku potrebu za nadogradnjom ili poboljšanjima procesa
- Obezbijediti obuku zaposlenima o softveru za kontrolu dokumenata i najboljim praksama
Kvalifikacije:
- Bachelor diploma iz poslovne administracije, upravljanja informacijama, menadžmenta izgradnje ili srodne oblasti
- Minimalno 5 godina iskustva u kontroli dokumenata ili vođenju dokumentacije, po mogućnosti u građevinskoj ili inženjerskoj industriji
- Iskustvo upravljanja fizičkim i digitalnim arhivama
Vještine i sposobnosti:
- Tečno govori engleski pismeno i usmeno
- Osnovno znanje arapskog jezika (čitanje i razumijevanje) bi se smatralo prednošću
- Sklonost ka inovacijama
- Dobro poznavanje procesa kontrole dokumenata i standarda građevinske dokumentacije
- Poznavanje softvera za upravljanje gradnjom (npr. Aconex, Procore, SharePoint, itd.)
- Odlične organizacione vještine i vještine upravljanja vremenom sa oštrim okom za detalje
Nudimo:
- Avionske karte u oba smjera
- Hrana
- Smještaj
- Zdravstveno osiguranje shodno libijskim zakonima
- Internet
- Ugovor na 3 mjeseca, sa mogućnošću produžetka
Prilikom apliciranja za radni angažman, obavezno dostaviti: CV na engleskom jeziku, diplomu o stečenom obrazovanju, sertifikate (ukoliko ih posjedujete) i reference.
Zainteresovani kandidati mogu poslati CV putem e-mail adrese: edina@artgradnja.me
Kontakt telefon: +382 69 358 002 