Art Gradnja raspisuje konkurs za radno mjesto:
Tehnički asistent (m/ž)
📍Lokacija: Libija
Odjeljenje - Tehničko odjeljenje
Opis radnog mjesta: Tehnički asistent pruža administrativnu podršku šefu tehničkog projektovanja i tehničkom dizajnerskom timu. Njegov sastavni dio posla je obezbjeđivanje saradnje sa klijentom i obezbjeđivanje blagovremenog protoka informacija. Ova pozicija zahtjeva iskusnu proaktivnu osobu sa oštrim okom za detalje, jake sposobnosti za obavljanje više zadataka i razvijenim komunikacionim sposobnostima
Kvalifikacije:
- Diplomirani inženjer ili srodni fakulteti
- Sposobnost brzog obavljanja administrativnih poslova u zahtjevnom random okruženju
- Sposobnost obavljanja više poslova, organizovanost i posjedovanje osjećaja za timski rad u ispunjavanju svih zadatih ciljeva. Poznavanje rada na računaru i poznavanje programa kao što su (Excel, Word, Power Point). Pristup i poznavanje sistema baze podataka ili iskustvo rada u softveru u kontroli projekta smatramo dodatnim plusom.
Radno vrijeme: Puno radno vrijeme
Podnosi izvještaje: Šefu tehničkog odjeljenja
Ključne obaveze:
- Vodi i upravlja sa tehničko-dizajnerskim kalendarom, ugovara i zakazuje sastanke
- Organizuje agende i pripremu za sastanke, uzima bilješke
- Zadužen je za dolaznu i odlaznu korespondenciju, uključujući mailove, pisma i telefonske pozive, sa brzim i profesionalnim odgovorima
- Vodi evidenciju za svu tehničku dokumentaciju, izvještaje i materijale vezano za projekat
- Prema uputstvu priprema dokumentaciju, prezentacije i izvještaje
- Uspostavlja komunikaciju između šefa tehničkog dizajna, projektanata, zaposlenih i dobavljača, obezbjeđujući nesmetanu komunikaciju i brze odgovore
- Koordinira projektima i sastancima, uključujući online i sastanke na samom gradilištu. Asistira u pripremi relevantnih materijala
- Blagovremeno obezbjeđuje ažuriranje svih važnih informacija i obavještenja i dostavlja ih tehničkom dizajnerskom timu. Asistira u praćenju svih rokova, isporuka i zadužen je da o svemu blagovremeno obavijesti svoj tim
- Podnošenje dokumentacije i njeno odobravanje, obezbjeđujući da je dokumentacija propisno potpisana, složena i na vrijeme dostavljena
- Organizuje i priprema salu za sastanke sa svim potrebnim materijalima za prezentaciju i projektne sastanke
- Naručuje i održava sav potreban materijal i tehnička sredstva koja su potrebna dizajnerskom timu
- Obezbjeđuje da gradilište nesmetano funkcioniše i da je opremljeno svim potrebnim materijalom
- Koordinira sa IT službom ili sektorima za održavanje vezano za bilo koji kvar, a posebno za tehnološka pitanja
Ključne sposobnosti:
- Odlične pismene i verbalne komunikacione vještine
- Odlične organizacione sposobnosti i obraćanje pažnje na detalje
- Sposobnost da se efektivno nosi sa više zadatih obaveza
- Proaktivan pristup rješavanju problema, jake vještine u donošenju odluka
- Prethodno iskustvo u saradnji sa višim rukovodiocima ili tehničkim stručnjacima
- Prethodno poznavanje tehničko-dizajnerske tehnologije, znanje iz arhitektonske ili inženjerske industrije
- Motivisana osoba koja može raditi samostalno i biti dio tima
Ključne performanse:
- Blagovremena isporuka projekta
- Kvalitet posla
- Upravljanje troškovima
- Timski učinak
- Izvještavanje i komunikacija
Obezbijeđeno:
- Avionske karte u oba smjera
- Zdravstveno osiguranje za vrijeme boravka u Libiji, shodno libijskim zakonima
- Hrana
- Smještaj
- Internet
- Ugovor na 3 mjeseca, sa mogućnošću produžetka
Zainteresovani kandidati mogu dostaviti svoj CV, propratno pismo i sva druga potrebna dokumenta na e-mail: edina@artgradnja.me - sa naslovom pozicije za koju apliciraju.
Kontakt telefon: +382 69 358 002 
Obavezan CV na engleskom jeziku i diploma o stečenom obrazovanju.